Arhiviranje novina je postignut u stalno rastuće više načina . Prije mnogo godina ,glavna metoda koja se koristi za arhiviranje novina je da se jednostavno držati tvrdi kopije papira pod ključem . Kao metode multimedijalni skladištenja postala sve učestalija , to je sada uobičajena za pohranu novine u elektroničkom formatu , kao i spremanje daleko stare primjerke novina . Interaktivna rješenja za pohranu podataka omogućitčitateljstva novina da brzo i jednostavno pristupiti leđa pitanja novinama , čime se smanjuje pritisak na novinski ured jer nisu preplavljen zahtjevima za starim člancima . Upute
Arhiviranje Tiskane
1.
Store Tiskane novine u sigurnoj prostora za pohranu . Provjerite jeste li zadržati dovoljan broj svakom izdanju novina .
2
Pazite prikupiti i arhivirati sve različite regionalne verzije istog dana papiru . Prikupljanje arhivu hard kopija jenajstariji i najjednostavniji način za pohranu starih izdanja novina , ali predstavlja problem oko čuvanja , što jeviše nego nastavite s praksom na više prostora koju zahtijevaju .
3
osmisliti sustav kojim recikliranjenajstariji od vaših novina , vjerojatno imajući trčanje arhivu koja datira tri godine , na primjer , kako bi se osiguralo da imate dovoljno prostora .
4
jasno označiti svoje arhive i pohraniti ih u logički redoslijed , kao što su kronološki . Gotovo da ne postoji točka u spremanju daleko arhivirane kopije u neorganizirani način . Napravite ih tako lako za pristup, pretraživanje i naći relevantne informacije kako je moguće tako što ih u logičan način .
Razvijte svoje novine Web
5
File svoje novinske članke o vaše web stranice novina . Većina novina imaju online prisutnost i pružiti punu kopiju svom radu na web stranicama novina .
6
Ažuriranje web stranice dnevno s vijestima, značajkama i stupaca i sve veći arhiva će se razvijati kao svoju web stranicu raste u veličini iz dana u dan , ili jednostavno prenijeti punu primjerak novina u PDF formatu i pohraniti ga u odjeljku na web stranicu pod nazivom ” starih brojeva ” ili ” arhivi “.
7
Uvesti interaktivni značajke, kao što je funkciju pretraživanja , kako bi ovaj dio web stranice kao korisnik prijazan kao moguć , omogućujući čitateljima da pronađu određene članke lako .
8
ublažiti probleme pohranu držeći valjanje kopiju i brisanje najstariji materijal u arhivu .
9
tlocrt i prikaz vaše online arhivu na razuman način , organiziranje leđa pitanja novinama kronološkim redoslijedom odnajnovije donajstarije tako da čitatelji mogu pronaći relevantne informacije i članke što je brže moguće .
Roditi mikrofilm Arhiva
10
ostanak starih izdanja novina na mikrofilm za pohranu – pametna načinu održavanja tvrdi primjeraka . Mikrofilmova omogućujevelik broj starih novina koje treba držati na malom mikrofilm koji će stati u dlan vaše ruke . Iako nijenajdostupniji na svakodnevnom osnovi , imajući arhivu novina na mikrofilm osiguravanovina može zadržati tvrdi obrazac koji je siguran od korupcije podataka .
11
Store mikrofilmova daleko u arhivskoj sobi . Uvijek imajte svoje arhive uredan , uredan i organiziran u logički redoslijed , kao što su kronološki .
12
Koristite više moderne, digitalne oblike mikrofilm se također izgraditi arhivu u digitalnom formatu . Koristeći ovu metodu ćete imati identičnu kopiju mikrofilm sadržaja pohranjene u formatu podataka na računalu . Također možete napraviti ovaj sadržaj dostupan na čitatelja novina na web stranici lista .